采購與合同管理

合同管理

AssetExplorer可有助于您有效地管理多個供應(yīng)商的合同。它可記錄所有合同并核查其有效期，并在合同到期之前提醒責(zé)任人。它提供的合同報表（如：最大合同額的合同，不同廠商的合同等），可幫助您更好地與供應(yīng)商談判并作出有利決策。

• 創(chuàng)建合同與關(guān)聯(lián)資產(chǎn)

  AssetExplorer允許創(chuàng)建合同，并根據(jù)資產(chǎn)型號、購買日期或供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)多個資產(chǎn)。這將有利于將IT和非IT資產(chǎn)整合在同一合同之中。

• 提醒合同到期

  管理具有不同續(xù)簽日期，條款的合同，并非易事。合同告警機制提醒您續(xù)簽日期，以防不必要的處罰。

• 附加合同條款

  AssetExplorer允許您在創(chuàng)建的合同中附加合同相關(guān)的重要條款。當(dāng)您需要參考和審查時，不必翻閱紙質(zhì)合同文件，直接點擊附件即可查看審閱，極其方便。

采購管理

AssetExplorer提供了完整的采購系統(tǒng)，可幫助您有效管理采購流程。它包括：定購單的審批，發(fā)貨，驗貨，資產(chǎn)登記等。

• 定購單的創(chuàng)建與審批人的確定

  定購單管理流程可貫穿整個采購生命周期，可以在創(chuàng)建定購單，確立需要采購貨品的同時，指定該定購單的審批人。

• 定購單的批準(zhǔn)/拒絕

  根據(jù)定購單的內(nèi)容，審批人可以批準(zhǔn)或拒絕對應(yīng)的定購單。已批準(zhǔn)的定購單將發(fā)至供應(yīng)商，以確保物品能按時發(fā)貨/到貨，并運送至所填的地址。

• 貨物驗收/定購單的關(guān)閉

  一旦接收到定購單中的所有貨物，該定購單將自動關(guān)閉。所收到的貨物將產(chǎn)生對應(yīng)的資產(chǎn)編號?？梢愿鶕?jù)需要將該資產(chǎn)指派給所有者/使用人。